леезснов / Гетти Имагес
Прикупљање новца или нумизматика је прикупљање и проучавање новчића и папирног новца. То може бити корисни хоби и солидна инвестиција. Организовање и праћење ваше колекције новчића помоћи ће вам да пратите своје новчиће и колико добро функционише ваше улагање у нумизматику. Ако сте управо наследили колекцију новчића, можда ћете бити преплављени задатком који имате пред собом. Међутим, истрајност и логичан приступ каталогизацији ваше колекције помоћи ће вам да осигурате да примате врхунски новац за колекцију новчића коју сте наследили.
Једна од карактеристика која разликује „сакупљаче новчића“ од „акумулатора кованица“ је та што су принуђени да организују и каталогизују своје колекције новчића. Вођење писаног записа у облику каталога је суштински аспект прикупљања новчића. То вам даје не само могућност да видите оно што тренутно поседујете, већ и способност да зацртате своје будуће циљеве прикупљања кованица, тако да стекнете потребне кованице за своју колекцију. Добро одржаван и одржаван каталог ваше колекције новчића у будућности би био од користи не само вама, већ и наследницима.
Значај
Важност каталогизације ваше колекције новчића не може се превише нагласити. Као што је једном рекао један ветеран сакупљач новчића, "Ми смо само управници ових минијатурних уметничких дела. Нећемо их понети са собом кад напустимо ову земљу, па их морамо сачувати за будуће генерације." Правилно каталогизирана колекција новчића олакшаће наследницима ликвидацију колекције новчића ако је не желе задржати за себе. Као алтернативу, можете да користите каталог колекције кованица да бисте одредили који ће ковани новац ићи наследницима вашег имања. Ова стратегија може уштедети многе главобоље и аргументе током исплате вашег имања.
Требали бисте унети детаље шта тачно садржи ваша колекција, шта сте платили за њу и можда шта вреди данас. Ово ће осигурати да ваши наследници неће бити откинути када оду да продају вашу колекцију новчића, јер ће имати представу о њеној приближној вредности.
Штавише, постоје и правне импликације. Пореска управа захтева евиденцију која подржава податке о куповини и продаји сваког вашег новчића у пореске сврхе. Ако ви или ваши наследници продате кованицу, ако оригинална набавна цена или вредност нису забележени, ИРС ће претпоставити да је сваки износ преко номиналне вредности профит и подлеже опорезивању. Прикладно је било који новчић примљен на поклон евидентирати по тренутној тржишној вредности у пореске сврхе. Иако овај чланак није намењен извору пореских савета, ове смернице ће вама и наследницима пружити информације које ће вам бити потребне у вези са прикупљањем кованица у будућности.
Методе каталогизације
Постоји много различитих начина за каталогизацију ваше колекције новчића. Неки људи одлуче да своје трансакције прикупљања кованица евидентирају на 3к5 картице смештене у кутији цигара. Други користе софистицирани рачунарски софтвер који се повезује са базама података за прикупљање новчића у сврхе процене. Не постоји један најбољи начин за каталогизацију ваше колекције. Требали бисте одабрати било који метод који вам пружа потребне информације и онај који вам одговара. У наставку су наведене неке од најчешћих методологија које људи користе за каталогизацију својих колекција новчића.
Документација
Једноставна спирална свеска или бележница са три прстена може врло ефикасно обавити посао за малу колекцију новчића. Наоружани лењиром и оловком, можете да правите колоне за унос података које требате пратити. Можете бити креативни колико год желите и пратити колико год желите информација, али у наставку следи листа основних података које треба забележити за све кованице:
- Цоунтри
- Године
- Ознака ковнице
- Разноврсност
- Деноминација или врста
- Оцена
- Количина (тј. "50" за колут центи)
- Датум куповине
- Набавна цена
- Датум продаје
- Продајна цена
Контролна листа аквизиције
Други начин за каталогизацију колекције новчића док истовремено планирате које новчиће желите да набавите је коришћење контролне листе за прикупљање новчића. За разлику од бележнице, која је слободног облика и не пружа почетне информације, контролне листе су организоване према типу, апоену, години и ознаци ковнице новца за сваку серију америчких кованица.
Нажалост, неке од њих не садрже информације које би вам требале да пружите наследницима или Пореској управи када дође време за продају ваших кованица. Ове информације треба додати ако ваша контролна листа не садржи подручје за евидентирање ових података. Вхитман Публисхинг има званичну Црвену књигу: Контролну листу и књигу рекорда америчких и канадских новчића.
Табела
Ако имате приступ рачунару и једноставном програму за прорачунске табеле (као што је Мицрософт Екцел), помоћу њега можете да пратите прикупљање новчића и све информације о куповини и продаји. Ово олакшава додавање и брисање редова, сортирање ваше колекције и могућност тренутног израчуна укупне вредности ваше колекције новчића. Поред тога, можете одлучити да пратите додатне информације које други људи можда неће бити заинтересовани за праћење. То можете учинити једноставним додавањем колоне у прорачунску табелу.
Можете да направите картице за сваку од својих фасцикли новчића, албума, колекција итд. Именујте сваку картицу исто као и наслов своје колекције. То ће олакшати наследницима да ускладе албум вашег новчића са табелом која детаљно описује шта се налази у њему. На пример, ако имате албум Дансцо Пеаце Силвер Доллар, можда ћете желети да насловите картицу „Дансцо Пеаце Силвер Долларс“.
Унутар сваке картице можете пратити информације које су важне за идентификацију и каталогизацију ваше колекције. Такве информације треба да укључују исте категорије као горе наведене.
Можете додати укупне износе на врху или на дну појединачних колона да бисте пратили укупну вредност ваше колекције за тај лист. Препоручујемо да укупне износе ставите на врх колона тако да док додајете ставке у колекцију на дну прорачунске табеле, нећете пребрисати функције укупних вредности у тој одређеној ћелији.
Софтвер
Четврта опција и најбоља опција је куповина софтвера написаног експлицитно за сакупљаче новчића. Данас на тржишту постоји много различитих опција за софтвер за каталогизацију новчића. Неке су бесплатне, неке су врло јефтине (20–30 УСД), а неке су мало скупље.
Оно што бисте требали потражити у софтверу за каталогизацију новчића: једноставност употребе, интуитивно распоређени екрани, могућност организовања колекција онако како желите, преузимање података о тренутним ценама и аутоматско поновно вредновање колекције новчића по тренутним тржишним ценама. Последња и најважнија карактеристика коју треба потражити је потпуно функционална пробна верзија или гаранција поврата новца ако нисте задовољни куповином.
Међу колекционарима са којима смо разговарали током година, постоје три водећа програмера софтвера за прикупљање новчића:
- Колекционарски помоћник Царлисле Девелопмент
- Тачна промена софтвера Вилд Ман
- Цоин Елите компаније Трове Софтваре
Наравно, ако не знате како да заштитите, сачувате и сачувате своју колекцију новчића, њу могу украсти лопови или оштетити околина, што може смањити вредност ваше колекције за значајан износ у доларима.
